Tout le monde a des projets… Qu’ils soient imposés, comme dans le cadre de votre travail, ou choisis dans votre vie personnelle, ils nécessitent tous une méthode.

Peut être utilisez-vous une check-list ou un plan pour chacun de vos projets. Mais, il est aussi possible que vous fassiez tout au fur et à mesure sans aucun souci d’organisation. Aujourd’hui, je vais vous expliquer quelles sont, pour moi, les 3 phases indispensables pour réussir tous vos projets.

C’est la méthode P.A.B.

P comme Préparation

Vous devez préparer votre projet. Il vous faut obligatoirement savoir, et de manière précise :

• Quel est le but du projet ?
• A quelle échéance doit-il être réalisé ?
• Quels sont les intervenants ?
• Quelles sont les ressources disponibles ?
• …

Cette phase est primordiale. Plus vous pourrez être précis à l’issue de cette phase, et plus vous serez efficace et performant ensuite. Donnez-vous du temps pour préparer votre projet. Il faut savoir perdre du temps pour en gagner. Une bonne préparation vous donnera une idée claire de l’ensemble du projet, vous permettra de définir des objectifs intermédiaires qui baliseront votre parcours et induiront moins de stress.

A comme Action

Dans cette phase, vous faites ce que vous avez prévu durant la phase de préparation. Cette partie est souvent considérée comme la plus importante, car c’est la que l’on commence à voir concrètement le projet avancer.

C’est pourquoi, il est souvent tentant de la commencer très, très vite… au risque de bâcler la phase de préparation.  Ne tombez pas dans ce piège. La phase d’action n’est que la partie visible de ce que vous avez prévu dans la phase précédente. Il ne doit y avoir ici aucune approximation, aucun doute. 

Vous avez choisi une stratégie, vous l’appliquez. Ce sont les objectifs intermédiaires que vous avez prévus qui vous permettront, le cas échéant, d’ajuster votre plan d’action. Entre 2 objectifs, vous agissez, c’est tout !!!

B comme Bilan

A la fin de votre projet, il est indispensable d’avoir un bilan. Si vous échouez, je ne me fais aucun souci, vous ferez un bilan. Vous n’avez pas envie de revivre un tel sentiment d’échec, vous mettrez tout en oeuvre pour être plus performant la prochaine fois.

Par contre, en cas de réussite, combien d’entre vous faites un vrai bilan ? Pas seulement celui ou on se congratule autour de petits fours et d’un verre de champagne. Plutôt celui ou on fait un vrai retour sur le projet avec ce qui a fonctionné (puisque vous avez réussi), mais aussi ce qui aurait pu être amélioré.

Savoir comment on a réussi permet de reproduire cette stratégie de performance sur la durée. En se poser la question de savoir ce qui peut toujours être amélioré entretient la motivation.

Vous le voyez, ces 3 phases sont très simples à mettre en oeuvre et vous les connaissez déjà surement. Plus que lors de la phase d’action, je vous conseille de porter vos efforts sur les phases de préparation et de bilan.

Commencez sur un projet non vital et vous verrez tous le bienfait de ces nouveaux axes de travail.